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Dokumentvorlagen

Vorlage digital unterschreiben — schneller als jedes Mal hochladen

Erstellen Sie eine Dokumentvorlage einmal mit festem Text, Variablen und Schlussklausel. Bei jedem neuen Dokument füllen Sie nur die Daten aus — Dealpakt erzeugt das PDF und regelt das Unterschriftenblatt automatisch.

Kostenlose Vorlage erstellen PDF und Word hochladen

Was sind Dokumentvorlagen bei Dealpakt?

Dokumentvorlagen sind wiederverwendbare Vertrags- und Vereinbarungsmodelle in Ihrer Organisation. Sie definieren festen Text und variable Felder (z. B. Kundenname oder Adresse). Pro Unterschrift füllen Sie diese Felder aus, Dealpakt erzeugt ein PDF und Sie durchlaufen den normalen Versand — ohne jedes Mal dieselbe Word- oder PDF-Datei erneut hochzuladen.

Wie funktionieren Dokumentvorlagen?

  1. Vorlage erstellen — Schreiben Sie den Inhalt im Editor, fügen Sie Variablen hinzu (z. B. ((kundenname))) und stellen Sie optional Schlussklausel und Logo ein. Importieren Sie bei Bedarf eine Standardvorlage.
  2. Dokument starten — Wählen Sie bei einem neuen Dokument Ihre Vorlage statt eine Datei hochzuladen.
  3. Variablen ausfüllen — Füllen Sie nur die Felder aus, die für dieses Dokument relevant sind. Titel und Text können Sie bei Bedarf noch anpassen.
  4. PDF erzeugen — Dealpakt erstellt direkt ein PDF mit Ihrem Logo und ausgefülltem Text.
  5. Unterzeichner hinzufügen — Das Unterschriftenblatt wird automatisch anhand der Anzahl der Unterzeichner aufgebaut. Unterschrifts- und Paraphefelder werden platziert.
  6. Versenden — Parteien erhalten eine Einladung und unterschreiben digital — mit der Verifizierung Ihrer Wahl.

Was ist enthalten?

  • Variablen — Dynamische Felder im Text, die Sie pro Dokument ausfüllen.
  • Schlussklausel — Fester Text über dem Unterschriftenblock, automatisch ergänzt um Daten der Unterzeichner.
  • Logo auf PDF — Ihr Organisationslogo oder ein vorlagenspezifisches Logo auf jeder Seite.
  • Versionsgeschichte — Änderungen werden festgehalten; Sie können frühere Versionen wiederherstellen.
  • Duplizieren und archivieren — Erstellen Sie Varianten oder räumen Sie alte Vorlagen auf, ohne laufende Unterschriften zu verlieren.
  • Sichere Dokumentenverarbeitung
  • E-Mail-, SMS- und Live-ID-Verifizierung
  • Ort und Sitzungsaufzeichnung erfasst

Kommt Ihnen das bei wiederkehrenden Dokumenten bekannt vor?

  • Sie nutzen immer dieselbe Auftragsbestätigung oder Vereinbarung.
  • Jedes Mal Word speichern, PDF erzeugen und hochladen kostet Zeit.
  • Copy-Paste-Fehler schleichen sich bei Kundendaten ein.
  • Unterschriftsblöcke müssen manuell auf jeder Version stimmen.
  • Kollegen nutzen leicht andere Versionen desselben Vertrags.

Eine Vorlage, jedes Dokument individuell

Mit Dokumentvorlagen legen Sie Struktur und rechtlichen Text einmal fest. Variablen füllen Sie pro Dokument aus. Die Basisvorlage bleibt intakt, während Sie bei Ausnahmen Inhalt oder Schlussklausel pro Versand anpassen können. Danach fügen Sie Unterzeichner hinzu, wählen die Verifizierung und versenden — wie bei einem hochgeladenen Dokument.

Warum Vorlagen so praktisch sind

Kein wiederholtes Upload

Hören Sie auf, dieselbe Word-Datei immer wieder als PDF zu speichern. Starten Sie aus Ihrer Vorlage und sind in wenigen Minuten versandbereit.

Weniger Fehler

Variablen ersetzen Copy-Paste. Nur Felder, die im Text vorkommen, müssen ausgefüllt werden — nichts wird versehentlich vergessen.

Konsistente Dokumente

Alle in Ihrer Organisation arbeiten von derselben Basis. Keine Versionen mehr per E-Mail hin und her.

Automatisches Unterschriftenblatt

Fügen Sie Unterzeichner hinzu und Dealpakt baut den Abschluss mit Unterschrifts- und Paraphefeldern automatisch auf.

Flexibel pro Versand

Passen Sie Titel, Inhalt oder Schlussklausel beim Erstellen eines Dokuments an — ohne die Basisvorlage zu ändern.

Schnell starten

Importieren Sie eine Standardvorlage (z. B. einen Dienstleistungsauftrag für Immobilienmakler) und passen Sie sie an Ihre Arbeitsweise an.

Ideal für

  • Auftragsbestätigungen und Dienstleistungsaufträge
  • Standard-Arbeitsverträge pro Funktion
  • Mietverträge mit festen Klauseln
  • Angebote und Bedingungen, die Sie oft versenden
  • Maklerdokumente mit Objekt- und Provisionsdaten
  • NDAs und Geheimhaltungsvereinbarungen

Verificatiemethoden

Wählen Sie pro Dokument das Niveau, das zum Risiko passt. Der Standardtarif gilt pro Unterzeichner (inkl. MwSt). Mit einem größeren Guthabenpaket sinkt der effektive Preis.

E-Mail-Verifizierung

Eindeutiger Einladungslink per E-Mail.

Standardtarif

€0,25 inkl. MwSt pro Unterzeichner

Effektiv ab ca. €0,18 (höchster Mengenrabatt)

E-Mail + SMS

E-Mail-Link plus sechsstelliger SMS-Code.

Standardtarif

€0,49 inkl. MwSt pro Unterzeichner

Effektiv ab ca. €0,35 (höchster Mengenrabatt)

Live-Ausweis + Selfie

Externe Identitätsprüfung mit Dokument und Selfie.

Standardtarif

€0,99 inkl. MwSt pro Unterzeichner

Effektiv ab ca. €0,71 (höchster Mengenrabatt)

Prijsvoorbeeld

Zuerst ein konkretes Szenario, danach können Sie selbst ein Paket wählen und den effektiven Preis pro Verifizierungsniveau berechnen.

Beispielszenario

Beispiel: Auftragsbestätigung aus Vorlage mit zwei Unterzeichnern per E-Mail-Verifizierung.

Keine monatlichen Abonnementkosten

Aantal ondertekenaars
2
Verifizierung
E-Mail-Verifizierung
Preis pro Unterzeichner
€0,25 inkl. MwSt
Totaal verificatiekosten
€0,50 inkl. MwSt

Das Erstellen von Dokumenten ist kostenlos; Verifizierungskosten werden über Ihr Guthaben verrechnet. Alle Beträge inkl. MwSt. Alle Preise ansehen.

Dealpakt

Berechnen Sie Ihr Guthaben und den effektiven Preis

Wählen Sie ein Paket, um zu sehen, was Sie zahlen und wie viele Unterschriften Sie erhalten.

Pay-as-you-go

Effektiver Preis pro Unterzeichner

Berechnet auf Basis Ihres gewählten Pakets, ohne Transaktionsgebühren. Alle Beträge inkl. MwSt.

E-Mail
E-Mail + SMS
Live-Ausweis + Selfie

Vorlage versus jedes Mal hochladen

Criterium Dealpakt Jedes Mal hochladen
Wiederverwendbare Struktur Ja, zentrale Vorlage Nein, jede Datei neu
Variablen ausfüllen Eingebaut Manuell in Word/PDF
Unterschriftenblatt Automatisch pro Unterzeichner Selbst platzieren
Versionsverwaltung Vorlage Versionsgeschichte Lose Dateien
Geeignet für wiederkehrende Dokumente Sehr geeignet Weniger effizient

Ter info

Elektronische Signaturen sind für viele Vereinbarungen rechtsgültig. Welches Verifizierungsniveau angemessen ist, hängt vom Dokumenttyp, der Bedeutung der Vereinbarung und dem anwendbaren Recht ab. Bei wichtigen Vereinbarungen kann eine stärkere Identitätsprüfung zusätzliche Sicherheit und Beweiskraft bieten.

Veelgestelde vragen

  • Nein, nicht für Vorlagendokumente. Dealpakt erzeugt das PDF aus Ihrer Vorlage. Haben Sie ein einmaliges Dokument? Dann können Sie weiterhin PDF oder Word hochladen.

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